С введением ЕСН с 2001 г. введены и новые формы отчетности. Декларация по ЕСН подается в налоговый орган один раз в год вместе с балансом. Еже­квартально в территориальную инспекцию МНС России по месту постановки налогоплательщика на учет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчет­ным предоставляются: «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам» и «Расчет авансо­вых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам». В соответствии с п.2 ст.80 Части 1 НК РФ «налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном но­сителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации. Налоговая декларация может быть представлена налогопла­тельщиком в налоговый орган лично или через его представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телеком­муникационным каналам связи». При отправке расчета по авансовым плате­жам по почте заказным письмом дата отправки отчета по почте считается днем его представления в налоговый орган.

Во внебюджетные фонды никакой отчетности не предоставляется за ис­ключением следующих случаев:

- В ПФР плательщики сдают данные в соответствии с законодательством о персонифицированном учете.

- В ФСС необходимо сдавать сведения об использовании средств. Инфор-мация должна содержать сведения, указанные в п.6 ст.243 НК РФ и предостав-ляться в ФСС в сроки, установленные для уплаты авансовых платежей по ЕСН;

- Также необходимости предоставлять отчетность в ФСС по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По этому виду страхования взносы уплачиваются независимо от ЕСН.

А так же - налогоплательщики-работодатели обязаны вести учет отдельно по каждому работнику: о суммах выплаченных ему доходов; о суммах налога, относящихся к этим доходам.